根据检索结果，关于“MM 365”的直接信息较少，但结合“Microsoft 365”的相关内容（检索结果），推测可能是对“Microsoft 365”的误写或简称。以下是基于Microsoft 365的解答：

1. Microsoft 365是什么？

Microsoft 365是微软推出的云办公套件，包含以下核心功能：

应用工具：Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等桌面和移动端应用。

云服务：1TB OneDrive存储、SharePoint协作、Exchange邮箱等。

AI集成：Copilot智能助手（支持文档生成、数据分析、会议总结等）。

企业功能：安全合规管理、自动化流程（Power Automate）、API开发接口（Microsoft Graph）。

2. 如何高效使用？

（1）基础效率技巧

多设备同步：支持5台设备同时登录，跨平台编辑文件。

实时协作：通过Teams或OneDrive共享文档，多人同时编辑并追踪修订记录。

模板库：利用Forms快速创建调查问卷，或使用Planner管理团队任务。

（2）进阶功能

Copilot智能助手：

文档创作：输入提示词，自动生成报告、PPT大纲或数据分析图表。

会议辅助：在Teams中实时转录会议记录并提取行动项。

自动化流程：

用Power Automate设置自动邮件发送或数据同步。

API开发：

通过Microsoft Graph API访问云端数据，定制个性化工具（如Python脚本）。

（3）安全与管理

权限控制：管理员可分配AI角色，监控Copilot使用情况。

敏感数据处理：启用“优先级清理”快速删除Exchange中的敏感内容。

3. 注意事项

需订阅最新版本以使用AI功能（如Copilot）。

部分高级功能（如Syntex文档翻译）需企业版授权。

如需更具体的场景指导（如Copilot操作示例），可参考微软官方文档或。